Admisión
La selección de participantes del Encuentro se lleva a cabo a través de audiciones, que realiza personalmente la dirección artística del Encuentro, en las escuelas de música europeas asociadas al Encuentro. Solo pueden inscribirse a las audiciones los alumnos matriculados en estas Escuelas.
La organización del Encuentro asume los gastos de viaje, alojamiento, manutención y traslados internos de los participantes. Asimismo, todos reciben una remuneración artística por sus actuaciones en los conciertos programados.