Admisión
La participación en el Encuentro de Santander es por invitación directa de la organización, mediante las audiciones abiertas que realiza Péter Csaba, director artístico del Encuentro, en las escuelas asociadas.
La organización del Encuentro asume los gastos de viaje, alojamiento, manutención y traslados internos de los participantes. Asimismo, todos reciben una remuneración artística por sus actuaciones en los conciertos programados.