El Welcome Pack se envía durante el mes de junio para que las familias tengan claro qué tienen que preparar de cara al campamento. Se trata de un documento digital que especifica cómo preparar la llegada a Summer camp Jóvenes Artistas, detalles sobre las instalaciones, horarios y enlace a la emisión de los conciertos finales, cómo es un día típico en Summer camp e información de contacto con el equipo del programa.